Contas a receber
Torne sua tesouraria mais funcional
- Contas a receber integrado ao acadêmico;
- Auditoria de operações realizadas, como baixas, estornos e cancelamentos;
- Possibilita negociar débitos, prorrogar vencimentos, retirar e conceder descontos;
- Definir dias de vencimento, formas de pagamento e entrega de documentos;
- Gerenciamento de cheques custodiados, incluindo pré-datados.
Segurança e Controle
- Gerencia o faturamento, recebimento, inadimplência e cobrança com segurança e facilidade;
- Definição personalizada por turma nos valores dos serviços;
- Permite cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade);
- Permite que um contrato tenha vários descontos condicionados (até um determinado dia) ou não-condicionados;
- Gerencia os descontos para contabilidade classificando-os em comerciais, sindicais ou filantrópicos;
- Visualização rápida de alunos com impedimento ou bloqueio no SPC/SERASA;
- Cobrança de taxas avulsas como materiais didáticos, viagens ou segunda via;
- Controla o pagamento parcial, permitindo cobrança da diferença a menor;
- Emissão, impressão e baixa automática de boletos no próprio sistema -- mais de vinte bancos/carteiras compatíveis;
- Caso o título esteja em atraso o sistema automaticamente emite o boleto com multa e juros calculado;
- Relatórios para conferência da importação do arquivo-retorno (francesinha) conciliação bancária.
Cobrança controlada
- Permite determinar forma de recebimento específica para alguns pais (como desconto em folha de Pagamento);
- Efetuar negociação, mantendo o vínculo dos títulos originais e dos negociados;
- Flexibilidade para estabelecer o cálculo de multas e juros;
- Cadastro de feriados para permitir correto cálculo de descontos, multa e juros;
- Dia de vencimento diferenciado para determinados responsáveis;
- Emissão de relatórios contábeis com filtros por empresa (CNPJ);
- Exportação de dados para empresas seguradoras ou de cobrança terceirizada.
Caixa de recebimento integrado
- Controla os recebimentos efetuados na própria escola através do caixa;
- Permite a criação de ilimitados caixas de recebimento;
- Controla abertura dos caixas e os saldos por tipo de recebimento (dinheiro, cheque, cartão, etc);
- Auditoria de movimentações e de estornos;
- Emite comprovante em cupom via impressora matricial ou recibo A4 via impressora laser;
- Indicação de impedimentos do aluno e responsável na hora do recebimento;
- Permite cobrança de taxas diretamente no caixa: venda de livro, aula de campo ou taxas de material;
- Disponibiliza acesso diferenciado a operadores supervisores de caixa.
Acompanhamento gerencial com precisão
- Relatório de acompanhamento de caixa;
- Relatório de alunos devedores;
- Relatório de bolsas concedidas;
- Relatório de cheques pré-datados e devolvidos;
- Relatório de recebimentos;
- Relatório de receita Prevista;
- Auditoria dos principais registros e alterações efetuadas.
Clientes
Raniery Henrique Avelino
"O sistema Activesoft atende plenamente ao que precisamos. O financeiro é o coração de uma organização. No final de 2008 para início...




