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Contas a receber

Torne sua tesouraria mais funcional

  • Contas a receber integrado ao acadêmico;
  • Auditoria de operações realizadas, como baixas, estornos e cancelamentos;
  • Possibilita negociar débitos, prorrogar vencimentos, retirar e conceder descontos;
  • Definir dias de vencimento, formas de pagamento e entrega de documentos;
  • Gerenciamento de cheques custodiados, incluindo pré-datados.

Segurança e Controle

  • Gerencia o faturamento, recebimento, inadimplência e cobrança com segurança e facilidade;
  • Definição personalizada por turma nos valores dos serviços;
  • Permite cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade);
  • Permite que um contrato tenha vários descontos condicionados (até um determinado dia) ou não-condicionados;
  • Gerencia os descontos para contabilidade classificando-os em comerciais, sindicais ou filantrópicos;
  • Visualização rápida de alunos com impedimento ou bloqueio no SPC/SERASA;
  • Cobrança de taxas avulsas como materiais didáticos, viagens ou segunda via;
  • Controla o pagamento parcial, permitindo cobrança da diferença a menor;
  • Emissão, impressão e baixa automática de boletos no próprio sistema -- mais de vinte bancos/carteiras compatíveis;
  • Caso o título esteja em atraso o sistema automaticamente emite o boleto com multa e juros calculado;
  • Relatórios para conferência da importação do arquivo-retorno (francesinha) conciliação bancária.

Cobrança controlada

  • Permite determinar forma de recebimento específica para alguns pais (como desconto em folha de Pagamento);
  • Efetuar negociação, mantendo o vínculo dos títulos originais e dos negociados;
  • Flexibilidade para estabelecer o cálculo de multas e juros;
  • Cadastro de feriados para permitir correto cálculo de descontos, multa e juros;
  • Dia de vencimento diferenciado para determinados responsáveis;
  • Emissão de relatórios contábeis com filtros por empresa (CNPJ);
  • Exportação de dados para empresas seguradoras ou de cobrança terceirizada.

Caixa de recebimento integrado

  • Controla os recebimentos efetuados na própria escola através do caixa;
  • Permite a criação de ilimitados caixas de recebimento;
  • Controla abertura dos caixas e os saldos por tipo de recebimento (dinheiro, cheque, cartão, etc);
  • Auditoria de movimentações e de estornos;
  • Emite comprovante em cupom via impressora matricial ou recibo A4 via impressora laser;
  • Indicação de impedimentos do aluno e responsável na hora do recebimento;
  • Permite cobrança de taxas diretamente no caixa: venda de livro, aula de campo ou taxas de material;
  • Disponibiliza acesso diferenciado a operadores supervisores de caixa.

Acompanhamento gerencial com precisão

  • Relatório de acompanhamento de caixa;
  • Relatório de alunos devedores;
  • Relatório de bolsas concedidas;
  • Relatório de cheques pré-datados e devolvidos;
  • Relatório de recebimentos;
  • Relatório de receita Prevista;
  • Auditoria dos principais registros e alterações efetuadas.