Activesoft - Soluções em Gestão Educacional

Controle de acesso

Permite que a Escola faça o controle da entrada e saída dos alunos de forma rápida e prática.
Atribui as faltas no boletim do aluno, automatizando a chamada em sala e otimizando o tempo de aula.
Registro das entradas e saídas dos alunos com horário, local e responsável acompanhante.
Estatísticas de horários e de acessos com maior movimento.

Envio de mensagens por e-mail ou SMS* para pais de alunos atrasados ou ausentes logo após o início da aula.
Geração de advertência para alunos de acordo com filtros configuráveis (exemplo: após cinco faltas por mês ou dois atrasos em uma semana).
Consulta aos horários de entrada e saída pela Internet.
*SMS - mediante assinatura de pacote de envio de mensagem.

O aluno pode ser identificado pela digitação da matrícula ou uso de cartão (emitido pela escola ou, em algumas cidades, a própria carteira de estudante).
Permite o uso de biometria (impressão digital) para confirmar o aluno.
O sistema apresenta a fotografia dos alunos e dos responsáveis.

O sistema permite a definição de quais alunos podem sair da escola desacompanhados (individualmente ou por série).
São cadastrados quais responsáveis podem retirar os alunos, inclusive determinando um período. Exemplo: pai e mãe sempre e, em uma semana específica, a babá.
Na saída do aluno, o sistema exibe as fotos dos responsáveis habilitados para retirá-lo da Escola, ficando registrado quem o retirou.
Caso a coordenação autorize que um responsável não cadastrado retire o aluno, o sistema exige que seus dados sejam gravados.
Os dados dos responsáveis são compartilhados com o Activesoft Gestão Acadêmica, evitando retrabalho.