O gerenciamento de uma escola implica em disponibilizar ferramentas à comunidade escolar capazes de fornecer informações seguras e recursos que otimizam a implantação de processos.

Com esse intuito, algumas soluções tecnológicas, como um software de gestão acadêmica, são utilizados para gerenciar as metodologias de ensino e facilitar as iniciativas da instituição de ensino.

E de sistema de gestão acadêmica a Activesoft entende muito bem! Estamos há mais de 23 anos atuando no segmento de software de gestão educacional, inovando a administração de milhares de escolas no país, têm as melhores práticas que transformam as melhores instituições de ensino do mercado.

Confira quais são elas no post de hoje. Boa leitura!

O que é gestão acadêmica?

A gestão acadêmica, de modo geral, é o conjunto de processos orientados a monitorar e gerenciar a qualidade do ensino e aprendizado das instituições de ensino.

Falando de forma específica, a gestão acadêmica também responde pela estruturação de todos os processos referentes à secretaria da escola, como, por exemplo, matrículas e rematrículas e gestão de documentos.

Através de sistemas de gestão desenvolvidos para o segmento de educação, é possível  qualificar os gestores das instituições de ensino. 

A plataforma viabiliza a integração entre os principais departamentos, facilita a comunicação entre professores e alunos, a emissão de relatórios importantes a partir do cruzamento de dados, bem como a análise de probabilidades.

Vantagens de uma gestão acadêmica eficiente

Toda instituição de ensino trabalha com algum tipo de gestão acadêmica. Porém, esse campo não é priorizado e consequentemente não recebe a atenção necessária. 

Isso acontece porque os gestores não compreendem a importância da gestão acadêmica, bem como os seus benefícios.

Pensando nisso, selecionamos as principais vantagens em investir nessa prática para você conhecer. Confira:

Aprimoramento da qualidade do ensino

Proporcionar um ensino de qualidade é um dos propósitos principais das instituições de ensino. 

Nesse sentido, a gestão acadêmica pode contribuir aumentando a capacidade para o alcance desse objetivo, pois ela responde pela estruturação das aulas, o calendário escolar e até mesmo os recursos utilizados, além de acompanhar todas as necessidades do ambiente escolar.

Melhoria dos processos de matrículas

O período do ano mais movimentado nas escolas é o final do segundo semestre, já que os gestores lidam com todas as demandas comuns da época, em especial a elaboração do planejamento escolar e a realização de matrículas e rematrículas.

Quando a gestão acadêmica se responsabiliza pelo processo de captação de alunos, os demais setores ganham espaço e tempo para cuidar de demandas mais estratégicas, além de ganhar mais eficiência e organização na sua rotina.

Estímulo para o quadro docente da instituição

Reconhecer o trabalho dos professores é investir numa educação de excelência para um futuro próximo. 

Afinal, são esses profissionais que lidam diretamente com os alunos através do compartilhamento de conhecimento, conduzindo o aprendizado e acompanhando a evolução de cada estudante.

Através de uma gestão acadêmica eficiente você consegue trabalhar a motivação dos docentes, oferecendo todos os recursos para que eles possam realizar o trabalho, dedicando-se ao máximo à sua missão de educar e formar cidadãos éticos.

Alunos e familiares mais satisfeitos

Estruturação das aulas, alcance dos melhores resultados e acessibilidade para documentos importantes é fundamental para elevar o grau de satisfação dos estudantes, pais e responsáveis, já que essas são suas principais necessidades deles na escola.

Mais produtividade no gerenciamento da instituição de ensino

Uma gestão acadêmica eficaz promove diversos benefícios para toda a comunidade escolar. 

Com o controle das matrículas, gerenciamento adequado da documentação e acompanhamento do calendário escolar, a escola ganha eficiência, aumento da produtividade, aperfeiçoando a gestão do ambiente educacional.

Quais são as principais práticas e tendências de gestão acadêmica?

Para obter todos os benefícios citados anteriormente, a gestão acadêmica deve ser tratada como prioridade na sua escola. Além disso, é necessário atenção para o que há de novo e quais são as tendências do segmento.

Soma-se isso a aplicação das melhores práticas da gestão acadêmica para potencializar ainda mais os resultados, entre elas, uso da tecnologia que acelera os resultados que você deseja. 

Com o sistema de gestão escolar da Activesoft, você otimiza a gestão acadêmica da sua instituição com recursos capazes de transformar a rotina de trabalho dos seus colaboradores, facilitando o atendimento dos alunos, pais e responsáveis.

Confira a seguir quais são as práticas mais relevantes.

Elaboração de um planejamento escolar estratégico

Antes de qualquer iniciativa, é essencial a elaboração de um planejamento escolar estratégico. Ações definidas com antecedência levam em consideração os pontos fortes e pontos a melhorar da instituição.

É através do planejamento que a escola estabelece os seus objetivos e iniciativas necessárias para alcançá-los. Porém, é importante cogitar possíveis resultados negativos e aspectos que ultrapassam todos os esforços que estão ao alcance dos gestores.

Por esse motivo, é crucial elaborar o planejamento da sua escola com base em informações concretas. Para isso, você deve conhecer bem a sua instituição de ensino em todos os âmbitos, controlando-os na sua totalidade. 

Agindo dessa forma, você consegue prever os retornos obtidos e até mesmo ocorrências que podem afetar negativamente a comunidade escolar.

Um planejamento eficiente é composto de objetivos a curto, médio e longo prazo, analisa as tendências do mercado, a prioridade de cada ação, as ferramentas necessárias para atingir cada meta e os resultados obtidos pela instituição.

Priorizar a gestão financeira da instituição

É normal pensar que a única prioridade de uma escola é oferecer um ensino de qualidade aos alunos. 

Na verdade, essa percepção está mais voltada ao seu propósito. Mas como um objetivo pode ser alcançado sem capital para disponibilizar todos os recursos necessários para o pleno funcionamento da instituição?

Uma escola privada é, antes de tudo, uma empresa. E como toda organização prestadora de serviços, necessita de receita para se manter ativa no mercado. 

Sem dinheiro, é impossível trazer melhorias para a instituição, manter os profissionais no quadro o que , consequentemente, compromete a qualidade do ensino.

O departamento financeiro é o setor onde se concentra os problemas mais críticos das escolas, gerando dor de cabeça para os gestores e colaboradores.

Os casos de inadimplência impactam não apenas as atividades da área, mas também de toda a escola. Sem o suporte de um sistema financeiro eficiente, esses transtornos ganham fôlego, já que os processos manuais implicam em erros, o que pode agravar a situação.

Com o sistema de gestão escolar da Activesoft, a sua escola conta com um software completo de gestão financeira, que permite controlar todos os recebimentos da instituição e identificar com agilidade e praticidade todos os cadastros inadimplentes, emitindo lembretes e comunicados aos pais e responsáveis sobre a situação contratual.

Além disso, é importante que a escola tenha um política de negociação amigável para solucionar esses casos, oferecendo opções viáveis, para a instituição e para os familiares, de chegar a um acordo para quitação dos valores em aberto, evitando desgastes no relacionamento entre a família e a escola, além de possibilitar a continuidade dos estudos aos alunos.

Gestão colaborativa na estruturação acadêmica

Diversas instituições de ensino acompanham normas hierárquicas administrativas e o resultado é um espaço restrito para a participação da comunidade escolar. 

Com isso, os colaboradores têm pouca abertura para fazer questionamentos, ter mais participação e contribuir para o seu desenvolvimento.

Porém, os gestores estão cada vez mais atentos, percebendo o que esse cenário é capaz de produzir. Por isso, a gestão colaborativa está cada vez mais presente nas escolas, visando a inclusão efetiva e cooperativa dos integrantes da comunidade escolar.

Dessa forma, as pessoas que fazem parte da rotina escolar expõem as suas percepções com o intuito de colaborar para o desenvolvimento da instituição de ensino, tornando-a mais acolhedora, igualitária e eficaz para todos.

Redução dos casos de evasão escolar

A gestão acadêmica responde pelas necessidades dos alunos, logo, é da sua responsabilidade empregar esforços para evitar e reduzir os casos de evasão de alunos.

Para isso, muitas escolas utilizam a tecnologia afim de  analisar os dados de forma segura, viabilizando a identificação dos estudantes mais propensos a abandonar a instituição de ensino.

As informações avaliadas permitem que os gestores entrem em ação, atuando de maneira efetiva para combater essa realidade, diminuindo as chances de concretização.

Investimento contínuo em infraestrutura

Investir constantemente na melhoria da estrutura da escola é essencial para a evolução dos processos. 

E quando falamos em infraestrutura, não se restringe apenas ao espaço físico da escola, mas também de outros pontos que viabilizam o seu bom funcionamento, como, por exemplo, a elaboração e disponibilização do material didático, aspectos administrativos, estratégicos e educacionais da instituição.

Quando você investe em soluções tecnológicas para potencializar os resultados da sua escola, há uma redução de custos expressiva, já que um sistema de gestão escolar ajuda na efetivação de tarefas que dispensam o uso de materiais de escritório e outros recursos.

Quanto menos gastos com recursos que podem ser substituídos pela tecnologia, mais capital sobra no caixa da escola para investir em pontos de melhoria no local.

Avaliação e estruturação de processos e dados

Uma solução de gestão educacional de alta performance viabiliza a integração de outras áreas e gestão de processos. 

Dessa forma, é possível otimizar a rotina dos profissionais e gestores da instituição através da estruturação das seguintes demandas:

• armazenamento de dados;
• diminuição dos gastos;
• receita;
• captação de alunos;
• índices de inadimplência;
• diários de classe e;
• aprimoramento das rotinas de práticas pedagógicas.

Implementação de equipes qualificadas e inovadoras

Investir na qualificação dos professores é primordial para manter e elevar o nível de desempenho dos profissionais, capacitando-as para saberem lidar com propostas pedagógicas inovadoras e demandas acadêmicas.

É necessário associar teoria e prática tomando como base os sistemas cooperativos de aprendizado para acelerar os resultados.

Docentes e demais profissionais que incentivam práticas educacionais atrativas, através de recursos tecnológicos e sistemas eficientes de avaliação, são indispensáveis para o bom desempenho escolar.

Conclusão

Com uma gestão acadêmica efetiva, a sua escola reduz as chances de falhas nos processos gerenciais, otimizando-os e gerando resultados expressivos para toda a comunidade escolar.

Além disso, é parte da sua responsabilidade observar as diversas mudanças no cenário educacional, adequando-se a cada uma delas, promovendo um ambiente escolar saudável e completo para entregar aos alunos e seus familiares tudo o que eles buscam e confiaram à sua instituição de receber: um ensino de qualidade.

Faz sentido para você que a tecnologia contribui para o alto desempenho de uma gestão acadêmica? Diante de tudo o que trouxemos no conteúdo de hoje, se você compreendeu a importância e a diferença de trabalhar com um sistema de gestão escolar completo, sabe que pode contar com a Activesoft para mudar o cenário da sua escola.

Por isso, não perca tempo e fale com um especialista agora mesmo. Temos uma equipe qualificada, pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e iniciar uma jornada de parceria e muito sucesso. Estamos esperando você.

Colina Tech

18.01.2023