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Gestão Financeira

Otimiza os processos financeiros da sua instuição de ensino, reduzindo esforço e gerando mais controle e segurança.

Gestão Financeira

Contas a Receber

Contas a Receber

  • Sua Tesouraria pode ser muito mais funcional
    • Integrado ao sistema Acadêmico, efetua o faturamento automaticamente na matrícula do aluno;
    • Possibilita negociar débitos, prorrogar vencimentos, retirar e conceder descontos;
    • Impede que o operador efetue a matrícula sem cobrança do serviço ou caso o responsável esteja inadimplente;
    • Permite diversos planos de pagamento para cada serviço, curso, série ou até turno com total flexibilidade (12 parcelas, 13 parcelas, 1 parcela com desconto, etc.);
    • Cobrança de taxas avulsas aglutinando-as no mesmo boleto, caso desejado, por exemplo, referente ao transporte escolar;
    • Gerenciamento de cheques recebidos pela Escola, incluindo todo o controle do processo de custódia e compensação de pré-datados;
    • Auditoria de operações realizadas como descontos, recebimentos, estornos e cancelamentos.
  • Flexibilidade e controle simultâneos
    • Emissão de relatórios financeiros e contábeis, com filtros por unidade, empresa (CNPJ), curso, série, turma, etc. Controle contábil sobre o contas a receber (relatórios por competência e por baixa);
    • Permite que mais de um responsável seja vinculado aos títulos de cobrança (exemplo: pai paga 50%, empresa paga 50%) de um mesmo contrato;
    • Permite que diferentes responsáveis sejam vinculados aos contrato (exemplo: pai paga a mensalidade escolar e mãe paga o esporte);
    • Ao imprimir 2ª via de boleto com vencimento já em atraso, o sistema calcula automaticamente o valor atualizado, permitindo que o responsável efetue o pagamento em qualquer agência bancária.
  • Descontos
    • Permite concessão de desconto por serviço, turma, aluno e individualmente em cada boleto;
    • Controle de descontos não-condicionados, que influenciam já no faturamento;
    • Permite a criação de inúmeros descontos condicionados (até o vencimento, até X dias antes do vencimento, até o 5º dia, etc.).
  • Gerenciamento do registro de cobrança
    • Utilizada para cobrança via boleto bancário em carteiras com registro;
    • Utilizada para cobrança via débito em conta corrente;
    • Integração com empresas de cobrança terceirizada através de arquivos.
  • Acompanhamento da cobrança
    • Possui a funcionalidade Cobrança ativa, que é um conjunto de ferramentas do sistema que auxilia a Escola a controlar as cobranças que precisa realizar;
    • Através dela é possível centralizar em um só local informações e operações envolvendo observações financeiras, títulos de cobrança, negociações e cheques recebidos, além de possuir um cadastro de agendamento de datas para contato com os responsáveis;
    • Ferramentas que ajudam a Escola a controlar títulos de cobrança cujos responsáveis estão inadimplentes. Geralmente este cadastro será utilizado para associar títulos que estão em atraso e foram incluídos em serviços de proteção ao crédito;
    • Cobrança via carnê para recebimento na escola ou via boleto bancário;
    • Definição da forma de cobrança (dia do vencimento, em qual banco, se débito em conta, etc.) de acordo com o serviço, curso, aluno e responsável;
    • Geração de arquivos de remessa com controle da confirmação do registro ou da remoção por parte do banco;
    • Renegociação de títulos com total flexibilidade (de N para M parcelas, diferentes responsáveis, vários vencimentos, etc.);
    • Controla a devolução de mensalidades/serviços recebidos indevidamente.
  • Caixas de recebimento integrados
    • Controle completo do caixa de recebimento (abertura, fechamento, suprimento, retiradas, etc.);
    • Permite o controle de saldos por tipo de recebimento (dinheiro, cheque, vale, cartão, etc.).
    • Permite cobrança de taxas diretamente no caixa: venda de livro, aula de campo ou taxas de material;
    • Impressão de comprovante em impressora matricial (similar a um cupom fiscal);
    • Impede o recebimento de cheques caso o responsável tenha cheques com pendência junto à Escola.
  • Utilize controles avançados
    • Permite cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade);
    • Visualização rápida de alunos com impedimento ou bloqueio no SPC/SERASA;
    • Controla o pagamento parcial, permitindo cobrança da diferença a menor;
    • É possível determinar forma de recebimento específica para alguns pais (como desconto em folha de pagamento, por exemplo);
    • Flexibilidade para estabelecer o cálculo de multas e juros, por serviço/curso, aluno, responsável ou até em cada título de cobrança;
    • Bloqueia operações financeiras retroativas, para garantir a segurança e consistência dos dados.
  • Acompanhamento gerencial com precisão
    • Relatório de acompanhamento de caixa;
    • Relatório de alunos devedores;
    • Relatório de bolsas concedidas;
    • Relatório de cheques pré-datados e devolvidos;
    • Relatório de recebimentos;
    • Relatório de receita prevista;
    • Auditoria dos principais registros e alterações efetuadas.

Contas a Pagar

  • Controla as finanças da sua empresa
    • Gerencia a movimentação (lançamentos e saldos) de todas as contas, tais como contas bancárias, cartões de crédito, aplicações e caixa;
    • As operações do contas a receber (recebimentos, descontos, devoluções, etc.) são lançadas automaticamente;
    • Classifica os lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis;
    • Facilidade no controle de retenção de impostos na fonte;
    • Controle dos cheques emitidos, compensados e a compensar de cada conta;
    • Registro dos cheques utilizados para pagamento de contas, transferências ou saques avulsos. Permite que um só cheque emitido seja utilizado para diversos fins (pagamento de várias contas, saque para suprimento de caixa, etc.).
  • Recurso para análise financeira
    • Obtenha os resultados financeiros da sua Instituição de Ensino de forma precisa, para auxiliar suas decisões de investimentos e redução de custos;
    • Permite que as movimentações financeiras de entrada e de saída das contas sejam consultadas através de uma interface que facilita o filtro da pesquisa e a organização dos dados;
    • Ou seja, os dados em seu estado original podem ser recuperados, contextualizados e cruzados, e com isto originarem informações de maior relevância e valor agregado, para uso estratégico.
    • Fornece o acesso a informações com mais qualidade;
    • Além da experiência dos gestores para a tomada de decisão, a Escola terá uma ferramenta que provê informações que auxiliam neste processo.
  • Resultados
    • Disponibiliza relatórios gerenciais de despesas/receitas por regime de competência e por regime de caixa;
    • Fluxo de caixa realizado e previsto, saldos e extratos de contas são atualizados automaticamente;
    • Gerencia o repasse das empresas de cobrança que efetuam o recebimento de títulos.

Contas a Pagar

Emissão de NFS-e

Emissão de NFS-e

  • Facilidade nas rotinas
    • Efetua a geração de notas fiscais eletrônicas (NFS-e) a partir do faturamento da Escola;
    • Envia arquivos para a prefeitura como lotes de RPS – Recibos Provisórios de Serviços.
  • Vantagens
    • Geração rápida e prática do arquivo para exportação para a prefeitura;
    • Obtém automaticamente o faturamento gerado no contas a receber e gera recibos provisórios de serviço (RPS) pertinentes para cada aluno, responsável e serviço;
    • Consultoria para orientar os setores financeiros e contábil.

Integração contábil

  • Permite que a Tesouraria envie as informações do Financeiro (faturamento, cancelamento, contas a receber, contas a pagar, pagamentos, transferências, etc.) para sistemas contábeis externos, de forma fácil e rápida, evitando retrabalho e erros;
  • Funciona quando a contabilidade é interna à Empresa e também quando é feita por um escritório externo, que possui seu próprio sistema contábil;
  • Integração com diversos sistemas do mercado, como Fortes, Alterdata, Domínio e Totvs.

Integração contábil

Filantropia

Filantropia

  • Características
    • Permite o controle amplo do processo de concessão de descontos, incluindo a verificação da quantidade de bolsas deferidas, em concordância com a Lei nº 12.101, que dispõe sobre a certificação das entidades beneficentes de assistência social;
    • O sistema também oferece soluções que compreendem:
    • Divulgação de comunicados para os responsáveis;
    • Agendamento de atendimentos (O responsável pode agendar seu atendimento através do Portal Web);
    • Cadastro de solicitações de descontos (On-line e presencial);
    • Ficha socioeconômica;
    • Parecer de análise das solicitações;
    • Integração com outros módulos do sistema.
  • Vantagens
    • Economia de recursos humanos e materiais investidos pela Escola;
    • Modernização do processo;
    • Comodidade para os responsáveis;
    • Agilidade e segurança no processamento dos dados.

Recebimento por cartão

  • Controla os recebimentos realizados no Caixa da Escola em cartão de crédito ou débito;
  • Possibilita a conciliação dos valores a receber e das tarifas cobradas pelas operadoras como Cielo ou Redecard;
  • Gera relatórios com a previsão do repasse financeiro por parte das operadoras;
  • Importante: Este módulo não faz o recebimento do cartão de débito/crédito, ou seja, a Escola continuará precisando da máquina da Operadora. O sistema será usado para fazer o controle das operações.

Recebimento por cartão